1. Definities
1.1 After Image Media: de onderneming gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, die videomarketing- en contentcreatiediensten aanbiedt.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met After Image Media.
1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen After Image Media en de opdrachtgever met betrekking tot het leveren van diensten.
1.4 Diensten: alle door After Image Media aangeboden en geleverde producten en diensten, zoals videoproductie, videomarketing, contentcreatie en aanverwante activiteiten.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen After Image Media en de opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen bindend indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Indien enige bepaling uit deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3. Offertes en Overeenkomsten
3.1 Alle offertes van After Image Media zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte schriftelijk accepteert of schriftelijk akkoord geeft op een voorstel.
3.3 Wijzigingen in een overeenkomst zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
4. Uitvoering van de Overeenkomst
4.1 After Image Media spant zich in om de overeengekomen diensten naar beste vermogen en conform de professionele standaarden uit te voeren.
4.2 De opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie en medewerking om een correcte uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
4.3 Indien de opdrachtgever onvoldoende medewerking verleent, heeft After Image Media het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of extra kosten in rekening te brengen.
5. Levering en Termijnen
5.1 After Image Media streeft ernaar om alle afgesproken deadlines na te komen, maar overschrijding van een termijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
5.2 Indien vertraging ontstaat door overmacht of nalatigheid van de opdrachtgever, worden de termijnen evenredig verlengd.
5.3 Revisierondes maken deel uit van de leveringstermijn. De opdrachtgever heeft recht op maximaal twee revisierondes, tenzij anders overeengekomen. Extra revisies kunnen tegen een meerprijs worden uitgevoerd.
6. Betaling en Tarieven
6.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen.
6.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Indien betaling uitblijft, is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is After Image Media gerechtigd incassokosten en wettelijke rente in rekening te brengen.
6.4 After Image Media behoudt zich het recht voor om een aanbetaling te vragen.
6.5 Extra kosten voor revisies buiten de overeengekomen revisierondes worden apart in rekening gebracht.
7. Intellectueel Eigendom
7.1 Alle door After Image Media geproduceerde content, inclusief maar niet beperkt tot video’s, scripts en concepten, blijven eigendom van After Image Media totdat volledige betaling is ontvangen.
7.2 De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht na volledige betaling.
7.3 After Image Media behoudt het recht om geproduceerd werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij anders overeengekomen.
7.4 Licenties voor externe media zoals muziek, stockbeelden en fonts dienen expliciet te worden vermeld en kunnen additionele kosten met zich meebrengen.
8. Annulering en Beëindiging
8.1 Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
8.2 Bij annulering binnen 14 dagen voor de afgesproken uitvoeringsdatum is de opdrachtgever 50% van de overeengekomen vergoeding verschuldigd.
8.3 Indien After Image Media de overeenkomst beëindigt wegens wanprestatie van de opdrachtgever, is deze gehouden tot vergoeding van de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
8.4 Indien een project wordt geannuleerd na de start van pre-productie, worden alle gemaakte kosten tot het moment van annulering in rekening gebracht.
9. Aansprakelijkheid
9.1 After Image Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
9.2 De aansprakelijkheid van After Image Media is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
9.3 De opdrachtgever vrijwaart After Image Media voor aanspraken van derden met betrekking tot het geleverde werk.
9.4 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde rechten en licenties voor materialen die door de opdrachtgever worden aangeleverd. After Image Media is niet aansprakelijk voor claims omtrent auteursrechten op door de opdrachtgever verstrekte materialen.
10. Overmacht
10.1 In geval van overmacht, zoals pandemieën, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden, heeft After Image Media het recht om de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadevergoeding.
11. Geschillen en Toepasselijk Recht
11.1 Op alle overeenkomsten tussen After Image Media en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
12. Wijzigingen en Toepasselijkheid
12.1 After Image Media behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden ook voor bestaande overeenkomsten, mits de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld.
Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 01/01/2025. Bij vragen kan er altijd gemaild worden naar info@afterimagemedia.nl.
